Prowadzisz firmę w Holandii i zlecasz pracę podwykonawcom z krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np.: Polska, Słowacja)?
Od 1 marca 2020 obowiązuje zgłoszenie WagwEU/ Meldingsplicht WagwEU.
Od 1 marca 2020 r. pracodawcy (usługodawcy) i osoby prowadzące działalność gospodarzą z krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Szwajcarii, będą zobowiązane do dokonania zgłoszenia (meldingplicht) jeżeli wykonują tymczasowo prace/usługi w Holandii.
Zgłoszenia należy dokonać na stronie https://meldloket.postedworkers.nl/
Między innymi trzeba będzie wskazać jakie działania będą wykonywać, w jakim okresie i czy będą sprowadzać pracowników. Należy również powiadomić o przybyciu wszystkich delegowanych pracowników.
Od kiedy obowiązkowe zgłoszenie?
Obowiązek zgłoszenia oficjalnie zacznie obowiązywać od 1 marca 2020 roku. Pracodawcy i osoby prowadzące własną działalność mogą dokonywać zgłoszenia od 10 lutego na prace/zlecenia które będą wykonywać po 1 marca.
Zlecenia rozpoczęte przed 1 marca nie podlegają obowiązkowi zgłoszenia.
Usługodawcy, samodzielni przedsiębiorcy i usługobiorcy.
Ustawa o warunkach zatrudnienia oddelegowanych pracowników w Unii Europejskiej (WagwEU) rozróżnia 3 kategorie podmiotów:
Usługodawcy, samodzielni przedsiębiorcy i usługobiorcy.
Usługodawcy / Dienstverrichters są to zagraniczni pracodawcy, którzy tymczasowo:
- Z własnym personelem przyjechali do Holandii wykonywać prace/zlecenia
- Oddelegowują pracowników zagranicy do własnej placówki/oddziału w Holandii.
- Jako zagraniczna agencja pracy oddelegowujesz tymczasowo pracowników w Holandii.
Samodzielni przedsiębiorcy / Zelfstandigen, którzy przybywają, aby wykonywać zlecenia w Holandii
Odbiorcy usług / Dienstontvangers, to klienci lub zleceniodawcy, dla którego firma spoza Holandii wykonuje pracę lub usługi
Jeśli zagraniczny pracodawca lub samodzielny przedsiębiorca wynajmuje inną zagraniczną firmę do pracy dla Holenderskiego klienta/pracodawcy w Holandii, wówczas mowa jest o podwykonawstwie. W takim przypadku zagraniczny pracodawca lub samodzielny przedsiębiorca występuje jako usługobiorca. Trzecia firma zgłasza swój personel, a zagraniczny pracodawca lub samodzielny przedsiębiorca sprawdza zgłoszenie.
Kto ma obowiązek zgłoszenia?
Obowiązek zgłoszenia ma zagraniczny pracodawca / samodzielny przedsiębiorca, podejmujący zlecenie w Holandii. Zgłoszenie dla samodzielnego przedsiębiorcy dotyczy zleceń wykonywanych w jednej z wymienionych branży:
https://www.postedworkers.nl/opdrachtgever/zelfstandigen
Kto ma obowiązek kontroli zgłoszenia?
Jeżeli zlecasz pracę pracownikom z firm zagranicznych lub samodzielnym przedsiębiorcom spoza Holandii, jesteś zobowiązany do kontroli prawidłowości zrobionego przez nich zgłoszenia.
Jakie dane trzeba przygotować do zgłoszenia?
Dokonując zgłoszenia, należy podać między innymi:
- dokument tożsamości
- Dane firmy
- europejski numer VAT
- dane osoby kontaktowej
- dane holenderskiego klienta/zleceniodawcy
- sektor, w którym wykonywane będzie zlecenie
- adres projektu
- oczekiwany okres wykonywania projektu
- tożsamość osoby odpowiedzialnej za wypłatę wynagrodzenia
- tożsamość pracowników przybywających do pracy w Holandii
- informacja o zaświadczenie A1 lub inny dokument wskazujący gdzie opłacane są składki na ubezpieczenia społeczne.
Więcej informacji na temat obowiązku zgłoszenia można szukać na stronie prowadzonej przez Ministerstwo Pracy i Spraw Socjalnych:
Już niebawem więcej materiałów na ten temat przygotowanych przez biuro Kurek.nl i Buduj.nl.
Zapraszamy, również do dołączenia Grupy Buduj.nl
Redakcja: KUREK Biuro Rachunkowe www.kurek.nl
Photo: AdobeStock
Obejrzyj również:
Warto przeczytać:
ZZperze, jesteś firmą czy pracownikiem?
Zobacz i przeczytaj relację z II Forum Budowlanego w Holandii
